Te explicamos cómo hacer un certificado digital
Todavía no se trata de un documento electrónico obligatorio para la ciudadanía, pero sí lo es con carácter legal para las empresas, de cara a las comunicaciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, cuyos trámites están cerca de ser puramente telemáticos. Por este mismo motivo, resulta interesante disponer de él, ya que facilita enormemente la burocracia. En este artículo te contamos cómo hacer el certificado digital en pocos pasos.
¿Certificado digital o firma digital?
Antes de conocer cómo se puede hacer el certificado electrónico, es conveniente hacer un inciso para diferenciar entre este y la firma digital o la firma digitalizada. El primero tiene como finalidad principal permitir la identificación de una persona ante las administraciones públicas, desde sus sedes electrónicas o plataformas telemáticas. Solo pueden expedirlo entidades que sean fiables y que tengan un reconocimiento legal, como es el caso de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, entre otras.
Por el contrario, las firmas digitales se emplean como un sistema de validación de documentos en este formato, de manera que se puedan firmar documentos en el entorno digital por la vía telemática, sin tener que escribir nada. Un ejemplo es PortaSigma y sus distintos tipos de firmas.
En tercer lugar, encontramos la firma digitalizada, que consiste en pasar la ológrafa que realizamos en un papel a un formato digital, para ser utilizada posteriormente en documentos, como equivalente a la firma electrónica simple.
¿Dónde puedo hacerme este tipo de certificado?
Como hemos indicado, para hacer un certificado digital o electrónico, hay que dirigirse a una tercera parte que sea de confianza para la emisión y que son lo que se denomina Autoridad de Certificación. A través de ellas, se puede garantizar la vinculación entre una información que viene recogida en una clave pública, y que incluye datos como el nombre y los apellidos, la dirección o la validez del certificado en sí, y la identidad de la persona o entidad en cuestión.
Aunque existen otras autoridades para este objetivo, en nuestro país es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) quien se encarga principalmente de su gestión, a través del CERES o Certificación Española. No tiene ningún coste y, como veremos a continuación, se puede conseguir siguiendo una serie de pasos muy sencillos.
Cómo hacer un certificado digital
Para poder hacer el certificado digital, es necesario estar en posesión de un DNI o de un NIE. Por lo tanto, hay que ser una persona ciudadana española o extranjera con residencia. A la hora de elegir el procedimiento, se puede emplear tanto el DNIe, para el que será necesario disponer de un lector para este, o bien mediante la acreditación en las oficinas de la FNMT, que es el procedimiento más habitual.
Si se cumple con los requisitos, los pasos a seguir son los siguientes:
Descarga del software que genera claves
En primer lugar, tendrás que dirigirte a la instalación de software generación de claves. Se trata de la sede electrónica de la Real Casa de la Moneda. Desde aquí, accederás a una aplicación que se ha creado para poder solicitar una serie de claves que serán necesarias durante el proceso de obtención del certificado electrónico.
Cuenta con varias opciones para que, independientemente del navegador o del sistema operativo que se esté utilizando, se puedan descargar. Lo que sí debes tener en cuenta con las características específicas de tu dispositivo, para que el procedimiento de la descarga se haga correctamente. También, hay que asegurarse de que los proxies o los antivirus no bloquean la descarga.
Una vez que se accede a los enlaces que se ofrecen desde dicho enlace, solo hay que seguir los pasos que se van indicando y que son muy intuitivos, hasta completar del todo la instalación de la aplicación.
Solicitud del certificado
Si ya has completado el proceso anterior, ahora tendrás que pasar a la solicitud en sí misma del certificado digital para persona física. Para ello, tienes que acceder a la solicitud del certificado electrónico. Cuando entres, verás que solo debes rellenar las casillas con el número del documento que vayas a usar para la identificación, es decir el DNI o el NIE; tu primer apellido, tal y como aparecer en dicho documento; tu correo electrónico y una confirmación de este, puesto que será ahí donde se te envíe la información para continuar con el proceso.
En cualquier caso, en la parte inferior hay una serie de instrucciones para que puedas completarlo todo sin error. Si ya lo has hecho, marca la casilla si estás de acuerdo con utilizar la dirección del correo electrónico en el certificado, y que reduce la vigencia de cuatro a tres años. Luego, acepta las condiciones de la expedición y dale a “Enviar petición”.
A continuación, recibirás en el correo electrónico que hayas indicado un código de solicitud, que será el que te pedirán en la oficina cuando acudas a la acreditación presencial de tu identidad.
Acreditación de la identidad
Este es el siguiente paso para hacer el certificado digital. Existen multitud de oficinas donde se puede realizar este sencillo trámite, pero lo ideal es acudir a la que te quede más cerca. Para localizarla, entra en el mapa de oficinas de acreditación de identidad e indica qué tipo de certificado es el que necesitas e introduce una ubicación, como un código postal.
Verás que te aparecen varias sugerencias y solo tendrás que marcar la correcta o introducir más detalles sobre la localización. Cuando te salgan los resultados, verás los iconos de la leyenda de la derecha en el mapa. Si haces clic sobre ellos, te aparecerá la dirección de la oficina. Consulta sus datos en la red y pide una cita bien por teléfono, bien a través de su web si cuentan con esa opción.
Acude a la cita
El día en que tengas tu cita para acreditar tu identidad, tendrás que ir con el documento de identificación que hayas introducido y el código de la solicitud que se te envió al correo electrónico. Recuerda que sin ambos, no podrás continuar con el proceso. Quien te atienda se encargará de validar tu identidad y de continuar con el trámite. Para ello, te enviarán la información necesaria al correo electrónico, aunque también puedes acceder directamente a la web.
Descarga el certificado
Cuando haya pasado un plazo de una hora desde que has acreditado tu identidad, podrás descargar e instalar el certificado digital en tu ordenador. Se recomienda también hacer una copia de seguridad del mismo.
Y así de sencillo es hacer tu certificado digital. Una vez que dispongas de él, podrás acceder a la firma electrónica ligada a aquel, que será la que mayor seguridad jurídica te ofrezca. Si quieres más información sobre esta y sus usos, la tienes en la web de Portasigma.
