Firma para usuarios eventuales
Esta opción permite enviar peticiones de firma a cualquier persona sin necesidad de certificado digital, de estar registrado a PortaSigma, de contar instalación de Apps o cualquier otro componente que requiera configuración previa del entorno. El acceso a la página de firma se realiza a través de cualquier navegador web y dispositivo.
Cada petición para firmar como usuario eventual sigue el siguiente flujo:
- Notificación: se envía por correo electrónico la petición de firma, que contiene un enlace que lleva a la firma del documento.
- Existe la opción de enviar la notificación por SMS. Para activar esta funcionalidad, contacta con tu agente comercial en ISIGMA
- Autenticación: para entrar a firmar, la persona debe confirmar su DNI, que tiene que coincidir con el informado por el emisor en la petición de firma.
- Esta opción es válida también para otros usuarios registrados en PortaSigma. En este caso, la autenticación se realiza presentando las credenciales de usuario y contraseña.
- Firma: el firmante accede a la vista del documento, donde dispone de los siguientes elementos:
- Visor para revisar el documento.
- Explorador de anexos, que permite al firmante añadir documentos con evidencias adicionales.
- Check Box, que sirve para confirmar que se comprende el contenido del documento y se acepta la política de privacidad de ISIGMA, requisito para poder firmar.
- Campo comentarios, que permite al firmante añadir notas para el emisor de la petición de firma.
- Botones «Firmar» y «Rechazar».
- Al hacer clic en el botón de firma, se capturan todas las evidencias de contexto y se aplica la firma en el documento.
- Opción SMS: de manera opcional, puede requerirse al firmante la confirmación de un código de un solo uso que se enviaría al móvil a través de SMS. Para activar esta funcionalidad, ponte en contacto con tu agente comercial en ISIGMA.
- Opción Pad de firma manuscrita: de manera opcional, se puede configurar un Pad que se le presenta al firmante para que dibuje su firma. Para activar esta funcionalidad, contacta con tu agente comercial en ISIGMA.
- Una vez firmado el documento, el firmante puede descargarlo firmado en el estado en que se encuentre. Si se requieren más firmas y no se han realizado, el documento descargado no tendrá todas las firmas disponibles.
