Aprobaciones

La experiencia de uso de la aprobación es igual que la de firma con la diferencia de que no deja rastro en el documento.

Cada petición de aprobación sigue el siguiente flujo:

• Notificación: se envía por correo electrónico la petición de aprobación, que contiene un enlace que lleva a la aprobación del documento.
• Autenticación: para entrar a aprobar, el firmante puede:
  • Estar registrado, en cuyo caso se autenticará usando sus credenciales de usuario y password.
  • Acceder presentando un certificado digital válido: emitido por una Autoridad de Certificación Reconocida y a nombre del titular del que se espera la autorización.
• Aprobación: el aprobador accede a la vista del documento, donde dispone de los siguientes elementos:
  • Visor para revisar el documento.
  • Explorador de anexos, que permite al firmante añadir documentos con evidencias adicionales.
  • Check Box, que sirve para confirmar que se comprende el contenido del documento, y se acepta la política de privacidad de isigma, requisito para poder firmar.
  • Campo comentarios, que permite al firmante añadir notas para el emisor de la petición de firma.
  • Botones “Aprobar” y “Rechazar”.
  • Al clicar en el botón de Aprobación, se avanza hacia el siguiente o siguientes pasos en el circuito de firmas sin dejar rastro en el documento.