Personalización de plantillas de correo
PortaSigma necesita enviar algunas comunicaciones por correo electrónico, como las peticiones de firma, o la distribución final de los documentos firmados. Para ello, se apoya en unas plantillas por defecto. Estas plantillas, pueden personalizarse para ajustarse a tus requisitos corporativos.
Puedes encontrar esta función en el menú Mi Cuenta -> Personalización de e-mail
Selecciona el tipo de comunicación que quieras personalizar, pega tu HTML en el cuadro de personalización y haz click en Guardar.
Las plantillas pueden incluir etiquetas, como la URL de firma. La siguiente tabla muestra todas las etiquetas que puedes utilizar. Puedes usar como referencia la plantilla de ejemplo que te mostramos. En cualquier momento podrás restaurar la plantilla original.
El botón ‘Test‘ enviará un mail con la plantilla guardada al e-mail informado en el perfil del usuario.
Etiquetas;
| Etiqueta | Descripción | Plantillas disponibles |
|---|---|---|
| ${url} | URL que lleva a la petición de firma | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${signer} | Nombre y apellidos del firmante | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${signerEmail} | Correo electrónico al que se dirige la petición de firma | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${Owner} | Nombre del emisor. Es el que consta en el perfil del usuario | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${ownerEmail} | Correo electrónico del usuario emisor | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${description} | Título que se asigna el documento que el emisor sube a PortaSigma | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${issuerComments} | Comentarios que puede asignar el emisor al subir el documento | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${signerID} | Identificador del firmante (típicamente el NIF) | Usuario eventual |
| ${signerComments} | Comentarios del firmante | Usuario eventual |
| ${dueDate} | Fecha límite que el emisor puede establecer, hasta la cual los firmantes pueden firmar la transacción | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${validityDate} | Campo que el emisor puede definir al crear la transacción. Permite informar una fecha relacionada con el contenido del documento | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${reference} | Campo que el emisor puede definir al crear la petición | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${associationId} | Identificador de la asociación | Usuario eventual / Destinatarios en copia |
| ${signed} | true / false si está firmada la petición de firma | Usuario eventual |
| ${userId} | Identificador del firmante | Usuario eventual |
| ${batchName} | Nombre del lote de transacciones | Usuario eventual |
| ${batchStatus} | Estado del lote de transacciones | Usuario eventual |
