Firma para usuarios registrados
Esta opción permite enviar peticiones de firma a cualquier persona sin que requiera disponer de certificado digital, sin instalación de Apps o cualquier otro componente que requiera configuración previa del entorno, pero debe estar registrado en PortaSigma.
El email definido por el emisor en la petición de firma debe coincidir con el utilizado por el firmante en el registro. El acceso a la página de firma se realiza a través de cualquier navegador web y dispositivo.
Cada petición para firmar como usuario eventual sigue el siguiente flujo:
- Notificación: se envía por correo electrónico la petición de firma, que contiene un enlace que lleva a la firma del documento.
- Existe la opción de enviar la notificación por SMS. Para activar esta funcionalidad, contacta con tu agente comercial en ISIGMA.
- Autenticación: para entrar a firmar, el firmante debe presentar sus credenciales de usuario y contraseña.
- Esta opción es válida también para otros usuarios registrados en PortaSigma. En este caso, la autenticación se realiza introduciendo usuario y contraseña.
- Firma: el firmante accede a la vista del documento, donde dispone de los siguientes elementos:
- Visor para revisar el documento.
- Explorador de anexos, que permite al firmante añadir documentos con evidencias adicionales.
- Check Box, que sirve para confirmar que se comprende el contenido del documento, y se acepta la política de privacidad de isigma, requisito para poder firmar.
- Campo comentarios, que permite al firmante añadir notas para el emisor de la petición de firma.
- Botones «Firmar» y «Rechazar».
- Al clicar en el botón de firma, se capturan todas las evidencias de contexto y se aplica la firma en el documento.
- Opción SMS: como opicón, puede requerirse al firmante la confirmación de un código de un solo uso que se enviaría al móvil a través de SMS. Para activar esta funcionalidad, ponte en contacto con tu agente comercial en ISIGMA.
- Opción Pad de firma manuscrita: de forma opcional, se puede configurar un Pad que se le presenta al firmante para que dibuje su firma. Para activar esta funcionalidad, contacta con tu agente comercial en ISIGMA.
- Una vez firmado el documento, el firmante puede descargarlo firmado en el estado en que se encuentre. Si el documento requiere de más firmas y no se han realizado, no tendrá todas las firmas disponibles.
