Cómo la firma electrónica hace que tu empresa sea más sostenible
La sostenibilidad en las empresas es un debate abierto en cada vez más organizaciones, puesto que la situación del planeta es crítica y la presión para ser más respetuosos con el medioambiente aumenta desde las propias instituciones europeas.
Sin embargo, estas alternativas sostenibles ofrecen también multitud de beneficios para las propias empresas, así como a nivel individual. Un ejemplo de ello es la firma electrónica, que es la herramienta digital que estudiaremos en este artículo de cara a la mencionada sostenibilidad.
Sostenibilidad empresarial
En primer lugar, vamos a definir en qué consiste la sostenibilidad empresarial. Cualquier organización cuenta con una serie de estrategias marcadas que le permitirán llegar a sus objetivos. Pero cuando hablamos de conceptos como la sostenibilidad, dichas estrategias no se pueden realizar a cualquier precio, sino que deben seguir una ética y ser responsables con la sociedad.
Por tanto, podríamos decir que la sostenibilidad empresarial es un enfoque de gestión que busca el equilibrio entre las consideraciones económicas, las ambientales y las sociales, para crear productos de valor a largo plazo y garantizar la continuidad y el éxito de una empresa.
Esto implica:
- Tomar decisiones y realizar acciones que sean responsables y conscientes de su impacto en el medio ambiente y la sociedad en general.
- Maximizar los beneficios económicos para todos.
Y es que los tres pilares que deben estar presentes para hablar de sostenibilidad son las personas, el planeta y los beneficios.
No obstante, no se trata únicamente de minimizar el impacto negativo, sino que hay que maximizar los positivos.
Minimizar impacto negativo con acciones como: | Maximizar impacto positivo mediante: |
– Reducción del uso de recursos naturales. – Reducción de la generación de residuos. – Promover prácticas éticas y responsables. | – Búsqueda de oportunidades para crear valor social y ambiental. – Inversión en tecnologías limpias. – Apoyo a comunidades locales. – Fomento de la diversidad y la inclusión. |
La sostenibilidad empresarial se ha vuelto cada vez más importante en los últimos años debido al creciente reconocimiento de los desafíos ambientales y sociales a los que se enfrenta el mundo. Y ya desde 2020, la propia presión de la ciudadanía a los fabricantes a nivel mundial se empezaba a sentir.
Por otra parte, recientemente se ha introducido una nueva legislación europea, que pretende profundizar en las lagunas de las normativas actuales, que eran insuficientes en los aspectos no financieros. Con esta legislación actual, las grandes empresas están obligadas a divulgar información sobre los riesgos de sostenibilidad que afrontan, así como el impacto de su actividad en las personas y el planeta.
Firma electrónica y reducción en el uso del papel
Tal y como hemos visto, existen multitud de estrategias y acciones desde diferentes ámbitos que se pueden llevar a cabo para buscar la sostenibilidad empresarial. Una propuesta sencilla, pero con un notable impacto en el medio ambiente, es la herramienta de la que hablamos hoy: la firma electrónica.
Si haces memoria, es probable que te vengan a la mente con facilidad firmas de contratos con empresas o con entidades financieras que implican la firma de varias copias, carpetas llenas de documentos que hay que conservar durante años, etc.
Con la firma electrónica, todas estas gestiones se simplifican hasta el punto de que no es necesario tener ningún documento en formato físico. Esto es, en papel, lo que ya supone un ahorro muy importante a nivel medioambiental. Si tenemos en cuenta que las acciones de cada individuo se suman una a una, pero también el número de estos que abarca cada empresa, estaríamos hablando de toneladas, además de las emisiones que supone.
Pero, ¿es el ahorro de papel la única ventaja que la firma electrónica ofrece? Por supuesto que no, ya que también encontramos:
Reducción del tiempo
Además del coste en recursos, también podemos hablar del factor tiempo. Los documentos no solo se deben generar, sino que es necesario imprimirlos para la firma, con el consecuente desembolso en impresoras y tinta, firmarlos y volver a escanearlos. Una serie de tareas que dificultan el trabajo administrativo de una empresa y que pueden ser fácilmente automatizadas.
Mayor agilidad en los procesos
Esta reducción del tiempo también va más allá del que se dedica a la preparación del archivo, y se extiende a la relación con la otra parte. Los documentos que emplean la firma electrónica se pueden enviar por la vía digital, lo que implica que la firma se puede realizar en cuestión de segundos y sin necesidad de un encuentro presencial. Dicho de otro modo, agilizamos los procesos y facilitamos la consecución de acciones, ya sean contratos mercantiles, documentación laboral, autorizaciones o procesos corporativos, entre otros.
Aumento de la seguridad
En función del tipo de documento del que se trate, los niveles de seguridad que se requieren pueden variar. Pero en cualquier caso, la firma electrónica ofrece diferentes propuestas, que se adaptan a los requerimientos de seguridad jurídica que se busque, y van desde la firma simple hasta la que va ligada al certificado electrónico, y que supone la máxima garantía, dado que la identidad queda plenamente verificada.
Ventajas de tener una empresa sostenible
La sostenibilidad empresarial no es una simple cuestión de cumplir con las normativas vigentes, que van obligando a cada vez más empresas a tomar conciencia de sus acciones y reducir el impacto negativo, al tiempo que se buscan otras con un impacto positivo.
Apostar por esta gestión empresarial ofrece múltiples ventajas, tal y como hemos visto en el caso de una herramienta tan fácil de incorporar como es la firma electrónica, y son las siguientes:
Aumento de la competitividad
Dado que hay una búsqueda creciente por productos sostenibles, aquellas empresas respetuosas tienen mayores probabilidades de lograr ventas. Además, cumplir con ciertas normativas y requisitos, como las gubernamentales, puede facilitar la consecución de acuerdos que potencien los beneficios.
Mejora de la imagen
La reputación de una empresa es vital para ganarse la lealtad y la confianza de los clientes, y pueden atraer a empleados y socios comerciales que valoren la sostenibilidad.
Sinergias con otras empresas
Si eres una PYME, tus recursos son más limitados que los de las grandes empresas. Apostar por la sostenibilidad empresarial te facilitará la sinergia con otras empresas que compartan la misma visión y los mismos valores.
Si quieres comenzar tu andadura en la gestión sostenible de tu empresa, consulta las diferentes propuestas de firma electrónica de PortaSigma para tu negocio y comienza a disfrutar de sus beneficios.