Ejemplos de uso

Tour

Descubre por qué PortaSigma puede ser tu herramienta de gestión de documentos firmados.

Firma online de Pólizas de Seguros

archivo digital

Recupere su póliza firmada al momento, y consérvela en su archivo digital

Actualmente los clientes de las compañías de seguros reciben un sobre con la documentación, que deben devolver firmado por correo postal. La mayoría de clientes no realizan este último paso.

Si ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de firmar las pólizas online, nos estaremos asegurando de que nos la devuelven firmada, y además recuperándola en formato digital, evitando así la necesidad de archivo en papel. Dos pájaros de un tiro.

PortaSigma en facturación electrónica

Crea una cuenta PortaSigma para la gestión de tus facturas electrónicas

Para enviar una factura electrónica de forma legal, tan solo tienes que firmarla electrónicamente. Sube las facturas emitidas a tu cuenta PortaSigma, distribúyelas hacia tus clientes,  y mantenlas todas firmadas, controladas y localizables.

Si manejas un volumen alto de facturas, solicítanos nuestro cliente automático de subida de facturas.

Firma online de Contratos Mercantiles

Resuelve la firma de un contrato entre partes deslocalizadas, completamente online y en un minuto

Por definición, en un contrato intervienen como mínimo dos partes. La formalización de dicho contrato se resuelve mediante la firma de las diferentes partes del documento que describe las condiciones.

Hasta que no se ha formalizado el documento, no es prudente iniciar la actividad que regula dicho contrato, por lo que el factor tiempo suele ser importante.

El control y archivo del documento en papel suele ser otro de los dolores de cabeza habituales en este proceso.

Usando PortaSigma, diferentes partes podrán firmar el documento digital con sus certificados digitales, y conservarlo seguro y fácilmente localizable, en un entorno completamente seguro.

Fuerza de ventas

Consigue la firma de tus clientes con una sola llamada

Los servicios basados en Call Centers, como por ejemplo fuerza de ventas, suelen estar limitados por la necesidad de obtener la aceptación firmada de sus clientes. 

Los operadores, que atienden telefónicamente a sus clientes, necesitan formalizar la contratación de un modo que provea suficiente seguridad jurídica como para que la contratación no sea cuestionable.

PortaSigma permite al operador enviar una petición de firma de documento directamente al móvil del cliente. El cliente, puede visualizar el documento enviado y accionar la firma desde el móvil. La identidad del firmante queda consignada al documento gracias al código de un solo uso que se le envía via SMS. Adicionalmente, el firmante puede aportar documentos que proveen evidencia adicional, como por ejemplo una imagen escaneada del DNI, o cualquier otro documento acreditativo.

Gracias a PortaSigma, los operadores de Call Center pueden obtener los documentos firmados de forma ágil y segura, lo que permite aumentar el porcentage de éxito en la formalización de contratos y aceptación de presupuestos.

 

Firma electrónica de Contratos laborales

Recoge y conserva los contratos de tus empleados en formato digital

Si tu empresa es una Empresa de Trabajo Temporal (ETT), o cualquier otra empresa con una rotación alta de empleados, te verás en la necesidad de gestionar una gran cantidad de contratos en papel. Esto implica, desplazamiento de personas, envío de documentos por correo postal, y archivo físico de contratos en papel. 

Si te encuentras en esta situación, seguramente es porque todavía no sabes que ya es posible realizar la firma de contratos laborales de forma remota, con total validez legal. Gracias a la tecnología de firma basada en SMS, cualquier trabajador puede firmar los documentos remotamente. Tan solo necesita disponer de un teléfono móvil en el que recibir un código de un solo uso o One Time Password (OTP)

Usando cualquier smartphone, el trabajador podrá visualizar el contrato, y confirmar la firma usando el código recibido vía SMS.

Gracias a la digitalización de la firma de contratos, este tipo de empresas pueden reducir drásticamente los tiempos de gestión, mejorar el control del archivo de contratos laborales, y requerir mucho menos espacio físico para el archivo de documentos en papel.

Firma electrónica de Actas de Reunión

Consensúa rápidamente las actas de tus reuniones, firmando legalmente en un entorno colaborativo digital

Con PortaSigma, es tan fácil como subir el acta de reunión consensuada en formato PDF a una cuenta PortaSigma. Desde allí, todas las partes autorizadas por el administrador del proceso podrán entrar a firmar con sus certificados digitales.

Es un proceso genérico y aplicable a actas de cualquier ámbito.

Firma electrónica de Procesos corporativos

Recoge fácilmente la firma de todas las partes que intervienen en tus procesos corporativos, en los documentos vinculados

Todas las empresas tienen su documentación asociada a su actividad. Estos documentos recogen la firma de todos los participantes en los procesos, y a menudo se demoran sencillamente por la dificultad de hacer llegar los documentos a los destinatarios.

PortaSigma te permitirá crear procesos a partir de documentos genéricos, y hacer que las partes implicadas firme en el orden que determine el proceso, ahorrando tiempo y mejorando el control documental.

Firma electrónica de autorizaciones

Asegúrate de recoger la autorización de tu cliente, rápidamente y sin desplazamientos

Gestores, abogados, escuelas...son muchos los sectores en los que las empresas necesitan obtener en muchas ocasiones la autorización de sus clientes, en forma de firma manuscrita. PortaSigma permite recoger la misma autorización por escrito, pero con todas las ventajas del formato digital.

Recetas electrónicas

Dispón un sistema para que médicos y veterinarios puedan firmar rápidamente las recetas en formato digital

Gracias a la firma móvil, podrán crear y firmar recetas en cualquier momento, y desde cualquier ubicación.

De este modo, la firma de la receta nunca condicionará la distribución de los medicamentos..