PS-Dispatcher

Integra tus sistemas con PortaSigma sin tener que programar

María ha creado varios documentos desde de su ERP y necesita que algunos se los firme Alberto y otros Julián. A continuación puedes ver cómo PS-Dispatcher simplifica esta tarea.

Sistema de Carpetas

María tiene en su explorador de archivos una carpeta para Alberto y otra para Julián. Desde su ERP, copia cada documento en la carpeta que corresponde. Estas carpetas habían sido preconfiguradas con los datos (email, DNI, etc.) de Alberto y Julián. Gracias a esto, lo único que tiene que hacer María es depositar el documento PDF en la carpeta que corresponde.

PortaSigma Tools - PS-Dispatcher 1

Procesado de los documentos

PS-Dispatcher monitoriza estas carpetas y, en cuanto detecta documentos, los envía a PortaSigma para que gestione de forma automática el envío de la petición de firma para Alberto y Julián.

PortaSigma Tools - PS-Dispatcher 2

Recuperación de los documentos firmados

María también tiene en su explorador de archivos otra carpeta llamada “Signed”. Una vez que Alberto y Julián han firmado, PS-Dispatcher descarga automáticamente los documentos desde PortaSigma y los deposita en la carpeta “Signed”. María solo tendrá que encargarse de archivar en su sistema los documentos recibidos.
PortaSigma Tools - PS-Dispatcher 3

Configuración

Cada carpeta puede tener un proceso de firma tan completo como se necesite. Firmantes múltiples, destinatarios en copia, etc. Cualquiera de las opciones disponibles en PortaSigma pueden configurarse dentro de cada carpeta.

Para ello, tan solo hay que definir dentro de cada carpeta un único fichero descriptor con los datos de los firmantes implicados. Veamos un ejemplo:

PortaSigma Tools - PS-Dispatcher 4

Contacta con nosotros para solicitar una versión de prueba de PS-Dispatcher.

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