Protección digital en las empresas: desafíos y riesgos en la seguridad empresarial

La protección digital en las empresas se ha convertido en una prioridad en esta era tecnológica actual. El aumento de la dependencia de los sistemas digitales y la información almacenada en la nube, hace que las empresas se expongan a nuevas amenazas, como son las cibernéticas. El peligro que suponen es alto, ya que pueden comprometer la operatividad y la seguridad empresarial. En este artículo, abordaremos esta última y conoceremos las diferentes herramientas que hay disponibles para asegurar la integridad y la confidencialidad de los datos empresariales.

¿Qué es la protección digital?

La protección digital se refiere al conjunto de prácticas, tecnologías y procedimientos cuyo objetivo es salvaguardar los sistemas informáticos, redes y datos de una organización frente a accesos no autorizados, ciberataques y otros tipos de amenazas digitales. 

Aquí se incluyen la implementación de software de seguridad, como antivirus y firewalls; la adopción de mejores prácticas de gestión de la información, y la utilización de tecnologías avanzadas, como la encriptación y la autenticación multifactor. 

Además, la protección digital abarca la formación del personal en seguridad cibernética y la realización de auditorías y evaluaciones periódicas que puedan identificar y corregir vulnerabilidades. El objetivo principal que se persigue es asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información digital. De este modo, se garantiza que los datos estén protegidos contra robos, pérdidas y alteraciones no autorizadas.

¿Por qué es importante la seguridad digital en las empresas?

La seguridad digital en las empresas es vital por varias razones. En primer lugar, se encarga de proteger la información sensible y confidencial de aquellas. Aquí entrarían los datos financieros, la información de los clientes y la propiedad intelectual. Todos ellos se protegerían de posibles robos o divulgaciones sin autorización. 

En segundo lugar, la protección digital en las empresas ayuda a mantener la continuidad del negocio, dado que minimiza el riesgo de interrupciones operativas que sean causadas por ataques cibernéticos. 

Otra razón importante es que se garantiza el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias, por lo que se evitan posibles sanciones y daños a la reputación de la empresa. Por último, cuidar la seguridad digital contribuye a mantener la confianza de los clientes y socios comerciales en la capacidad de la empresa para proteger sus datos. 

¿Cómo podemos tener seguridad empresarial a nivel digital?

Para tener un buen nivel de seguridad empresarial en el entorno digital, se pueden implementar las siguientes acciones. 

Software

Hoy en día, existe multitud de software especializado para la seguridad de las empresas. Esta es una de las primeras líneas de defensa en la protección digital. Además de la elección del adecuado, deben mantenerse actualizados para que puedan cumplir con su función. Hay que asegurarse también de que incluyen herramientas potentes de detección y prevención de amenazas, como firewalls, antivirus y sistemas de detección de intrusiones (IDS). Habrá que llevar a cabo también auditorías periódicas de seguridad que permitan identificar y corregir vulnerabilidades en el software utilizado.

Mejores prácticas de seguridad y gestión de documentos electrónicos

Las prácticas de seguridad para la gestión de documentos electrónicos incluye el uso de contraseñas fuertes, implementar sistemas de autenticación multifactor y la encriptación de datos sensibles, tanto en tránsito como en reposo. Las políticas de acceso deben estar bien definidas para asegurar que solo el personal autorizado tenga acceso a la información confidencial. Asimismo, es importante realizar copias de seguridad con regularidad y probar los procedimientos de recuperación de datos.

Redes

La seguridad de las redes es otro componente clave en la seguridad empresarial. Las redes deben quedar aseguradas mediante el uso de firewalls, sistemas de detección y prevención de intrusiones, y redes privadas virtuales (VPN). El monitoreo continuo de la actividad de la red puede ayudar a detectar y responder a amenazas en tiempo real. Además, la segmentación de la red puede limitar el alcance de un posible ataque, al limitar el acceso a diferentes partes de la red según el nivel de necesidad y autorización.

Hardware

El hardware también juega un papel importante en la protección digital en las empresas. Aquí entrarían dispositivos como routers, switches y servidores, que deben configurarse correctamente y mantenerse actualizados con los parches de seguridad más actuales. También habrá que proteger los dispositivos físicos contra accesos no autorizados a través de medidas físicas como cerraduras, controles de acceso y vigilancia. En cuanto a los dispositivos móviles y de almacenamiento, deben estar protegidos contra robos y pérdidas, y los datos almacenados en ellos deben ser encriptados.

¿Qué herramientas podemos usar en la empresa?

Si tienes una empresa, puedes aplicar con facilidad las siguientes herramientas:

Firewalls

Los firewalls actúan como barreras entre redes internas seguras y redes externas no confiables, como Internet. Filtran el tráfico entrante y saliente basado en un conjunto de reglas de seguridad predefinidas. Por lo tanto, ayudan a bloquear los accesos no autorizados y a prevenir ataques.

Antivirus y antimalware

Los programas antivirus y antimalware se utilizan para detectar y eliminar software malicioso, que puede comprometer la seguridad de los sistemas. Sea cual sea el programa que se utilice, debe actualizarse con regularidad para garantizar la máxima protección y que no haya vías posibles de entrada. También habrá que realizar escaneos frecuentes que permitan detectar nuevas amenazas.

Firma electrónica

La firma electrónica, como la solución web de PortaSigma, es otra herramienta eficaz para la seguridad empresarial, ya que proporciona autenticidad e integridad a los documentos digitales. Permite a las empresas firmar documentos de forma segura, y garantiza que no han sido alterados y que la identidad del firmante está verificada. Aunque tiene multitud de aplicaciones en diferentes sectores, es particularmente interesante para la gestión de contratos y otros documentos legales. No obstante, es conveniente estudiar cada caso para saber cuál es el mejor sistema de firma electrónica. 

Habla con un especialista

Los especialistas son las personas más indicadas para realizar una valoración de las necesidades de una empresa en el entorno digital. Estos se encargarán de hacer una evaluación de su infraestructura y prácticas de seguridad. A partir de ahí, podrán identificar vulnerabilidades, recomendar soluciones específicas y ayudar a implementar medidas de protección adecuadas. Por otra parte, es conveniente apostar por la formación continua del personal en temas de seguridad cibernética.

Gestión de contratos más segura con la firma electrónica

La firma electrónica no solo ofrece seguridad en la autenticación de documentos, sino que también facilita la gestión de contratos. Al digitalizar este proceso, las empresas pueden reducir el tiempo y los costes asociados con la gestión de documentos en papel. 

Además, la firma electrónica permite un seguimiento muy sencillo e inmediato y una auditoría completa de todos los pasos del proceso de firma. Gracias a ello, se mejora la transparencia y la eficiencia de todo el proceso. En cuanto a los métodos de seguridad empleados, estos son la encriptación y el uso de certificados digitales, que garantizan que los documentos sean accesibles solo para las partes autorizadas y se reduzca el riesgo de manipulación o de accesos no autorizados.

Si tú también quieres aumentar la seguridad empresarial en tu negocio, solo tienes que contactar con PortaSigma y te asesoraremos con respecto al tipo de firma electrónica que necesitas.