Kit Digital: Agiliza los procesos de tu empresa con la firma electrónica

En 2022 se inició el programa Kit Digital para PYMES y personas autónomas, que ya había anunciado el Gobierno en el año anterior y que forma parte de un paquete de ayudas que se extiende hasta 2025. Su finalidad es modernizar a las empresas de nuestro país a través de la incorporación de soluciones digitales que se basan en las últimas innovaciones tecnológicas, como es el caso de la firma electrónica. Te contamos en qué consiste y cómo solicitarlo para tu negocio.

¿Qué es el Kit Digital?

La digitalización en España avanza despacio, y las empresas todavía cuentan con un margen muy grande para incrementar sus beneficios por la incorporación de herramientas digitales. Aquí se incluyen tanto las de gestión interna y de los clientes, como los ERP y CMS, respectivamente, como el uso del Big Data o la Inteligencia Artificial.

Para facilitar la adaptación de las pequeñas y medianas empresas, así como de todas aquellas personas que trabajan por cuenta propia, llega el Kit Digital. Una iniciativa que fomenta el uso de soluciones digitales mediante ayudas y subvenciones.

Este programa de ayudas públicas forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, las políticas para la Digitalización de PYMES entre 2021 y 2025 y la agenda España Digital. En lo que respecta a la financiación, proviene de los fondos europeos Next Generation EU, que más de 3 millones de €.

¿Quién puede solicitarlo?

Para poder solicitar el Kit Digital para autónomos y PYMES, hay que cumplir con una serie de requisitos y tener un perfil determinado.

En primer lugar, pueden acceder a las ayudas:

– Personas autónomas y microempresas con 1 o 2 empleados. La ayuda es de 2 mil € para la digitalización.

– Pequeñas empresas con una plantilla entre 3 y 9 empleados. La cantidad a recibir es de 6 mil €.

– PYMES. Empresas con una plantilla entre 10 y 49 empleados, y con una ayuda de 12 mil €.

En segundo lugar, las condiciones que determinan el acceso a las subvenciones son las que detallamos a continuación, pero se pueden consultar en detalle en este enlace.

– Figurar en la Seguridad Social como empresa, microempresa o persona autónoma con una antigüedad mínima y estar al día en las obligaciones fiscales.

– No figurar como empresa en crisis en ningún registro.

– Ajustarse a las especificaciones de la Ley General de Subvenciones.

– Haber superado el test de Nivel de Madurez Digital de la plataforma Acelera PYME.

Pasos para adoptar un Kit Digital de firma electrónica

La solicitud de las ayudas del Kit Digital se realiza a través de la página web de Acelera, que ya mencionamos, y con agentes digitalizadores que participan como intermediarios. En PortaSigma somos uno de ellos y ofrecemos diferentes soluciones de digitalización para PYMES.

Firmas electrónicas para la gestión de procesos, la gestión de clientes y las oficinas virtuales. Cada una de ellas adaptadas a un perfil de empresa en concreto y con unas características específicas.  Puedes solicitar más información para encontrar la que más se ajusta a ti y tus necesidades en nuestra web.

Si volvemos a los pasos para solicitar el Kit Digital, son tres:

Registro en la web

Para registrarse y poder solicitar las subvenciones hay que dirigirse a la página web de Acelera Pyme y realizar el test de diagnóstico de la madurez digital. El tiempo empleado ronda los diez minutos y permite conocer si la empresa se ajusta a los requisitos para las ayudas.

Elegir la solución digital

El segundo paso consiste en hacer una consulta acerca de las distintas soluciones de digitalización que forman parte del proyecto y a las que se puede acceder para modernizar la empresa. En función del tipo de negocio y de las necesidades concretas que se tengan, habrá que decantarse por una u otra. Este paso no requiere ninguna intervención de terceras partes, ya que solo hay que buscar a un proveedor de la solución digital por la que se quiera apostar.

En este punto, la firma electrónica se posiciona como una de las más demandadas, ya que consigue acelerar con creces todos los trámites y su incorporación resulta sencilla. Además, los beneficios de la firma digital abarcan tanto los relativos a los procesos internos de una empresa como las relaciones con su clientela o proveedores.

Solicitud de la subvención

Para completar el proceso del Kit Digital, hay que dirigirse a la sede electrónica de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. El plazo para la solicitud se ha extendido y está disponible hasta el 31 de diciembre de 2024.

Una vez que se ha conseguido acceder a las ayudas a través de una comunicación, habrá que dirigirse de nuevo a la página de Acelera PYME para indicar cuál será el agente digitalizador con el que se llevará a cabo el procedimiento de transformación digital, como sería PortaSigma. Después, con este agente se procederá con un acuerdo de prestación de servicios y se iniciará al uso de la solución digital.

Aspectos clave a considerar al elegir un proveedor de firma electrónica

La apuesta por la firma electrónica sigue avanzando, en un proceso que se vio impulsado en gran parte por la pandemia y la necesidad de teletrabajar. En la actualidad, ya existen múltiples proveedores de esta solución. Por eso, es conveniente saber a qué factores debemos prestar atención antes de decantarnos por uno en particular. Los más destacados son los siguientes:

– Facilidad de uso. Además de agilizar tus procesos, la firma electrónica debe mejorar la experiencia. Por tanto, que sea intuitiva y sencilla.

– Diferentes tipos de firmas. En función de tu sector y de los trámites a realizar, necesitarás una mayor o menor seguridad jurídica. Esto significa que tu proveedor de elección debe ofrecer varias alternativas.

– Compatibilidad. Cada persona hace uso de un dispositivo en particular, lo que significa que la solución de firma debe ser compatible con varios, incluidos los que se basan en biometría.

– Integración. Además de compatibilidad, busca la integración por widgets o API, para que se adapte a tus sistemas sin tener que hacer ajustes adicionales.

– Seguridad y validez legal. Las firmas electrónicas se regulan a nivel europeo, y no solo deben proteger los datos y la privacidad, sino también impedir el fraude.

En PortaSigma cumplimos con todas estas características, así que si quieres apostar por nuestra firma electrónica, contáctanos y te indicaremos cómo realizar el proceso con nosotros como agente digitalizador.