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Descubre por qué PortaSigma puede ser tu herramienta de gestión de documentos firmados.

Ahorre tiempo y dinero automatizando la distribución de nóminas

La distribución de nóminas entre sus empleados es una obligación de cualquier empresa. Se trata de una operación tediosa, que se repite mensualmente. El mero hecho de tener que entregar de forma segura y confidencial, e individualmente, la nómina a cada empleado, requiere organizar una pequeña logística dedicada. La cosa se complica si además tenemos que recuperar una copia firmada por cada empleado. Proponemos un sistema que permite automatizar todo este proceso, garantizando la confidencialidad en la distribución y evitando la necesidad de imprimir y archivar documentos en papel.

¿Cómo funciona?

Componentes

 

PS-Dispatcher

Cliente software de automatización

- Rastrea el contenido de las nóminas para identificar el empleado

- Monitoriza PortaSigma en busca de documentos firmados y los descarga en la carpeta de firmados

 

PortaSigma

Aplicación web de firma de documentos PDF

- Envía notificaciones por e-mail a los empleados

- Aplica la firma de sello de empresa

- Presenta la nómina al empleado en un Front End Web, previa autenticación para su firma