Te contamos cómo rellenar el modelo 145

Obtener ingresos implica el pago de una serie de impuestos a la Agencia Tributaria. Pero no solo eso; también rellenar y presentar diferentes formularios para asegurar que lo que se paga, se ajusta a nuestra situación particular. Hoy nos centramos en uno de ellos; te contamos cómo rellenar el modelo 145 con algunos consejos y errores que debes evitar.

¿Cómo rellenar el modelo 145?

Para rellenar el modelo 145, antes debes saber qué es y por qué se presenta. Se trata de una declaración o comunicación de los datos personales y familiares de una persona a la empresa para la que trabaja. Esta, en función de la información que se detalle en este formulario, hará el cálculo de las retenciones del IRPF que corresponden de cara a las nóminas futuras. 

Por tanto, relacionado directamente con la declaración de la renta. De hecho, la Agencia Estatal de la Agencia Tributaria (AEAT) compara el resultado de esta con los datos registrados en el modelo 145, para conocer todas las retenciones que se han practicado a lo largo del año anterior. Cuando la retención es superior a la debida, es cuando tiene lugar la devolución de la diferencia. Y si la retención ha sido inferior, habrá que pagar el desajuste. No obstante, no es necesario presentarlo cada año. 

En lo que respecta a cómo es rellenable el modelo 145, este consta de siete apartados, con los que se debe proceder de la siguiente manera. 

Apartado 1: Identificación y situación personal

Aquí tendrás que introducir tus datos; nombre y apellidos, tu número de DNI o equivalente y tu fecha de nacimiento. En la situación familiar, hay tres opciones posibles. La primera está destinada a las familias monoparentales, como las personas solteras, divorciadas, viudas o separadas legalmente con hijos menores de edad o mayores con discapacidad. 

La segunda es para personas casadas y no separadas y con un cónyuge cuyas rentas no están por encima de 1.500€ y aquellas con hijos. Se debe introducir el documento identificativo de la pareja. El tercer tipo es para quienes no entren en las dos anteriores, como personas solteras sin descendencia o casadas con parejas cuyos ingresos superan la cifra anterior. 

Los siguientes puntos a rellenar son la discapacidad, si posees alguna y en qué grado o condición; en la movilidad geográfica, si para salir de tu situación de desempleo, has debido modificar tu domicilio habitual, y en la obtención de rendimientos, marcar la casilla si describe tu situación. 

Apartado 2: Descendencia

Este apartado deben rellenarlo quienes se encuentren en la situación familiar de tipo uno del punto anterior y se refiere a menores de 25 años o mayores con discapacidad con los que se resida y cuyas rentas sean inferiores a 8.000€ anuales. La casilla del cómputo se marca si solo viven con la persona titular y no hay custodia compartida. 

Apartado 3: Ascendientes

Aquí se debe marcar si hay familiares ascendientes al cargo, como padre o madre o los progenitores de estos. Deben ser mayores de 65 años, convivir en el mismo domicilio y no tener rentas superiores a los 8.000€. También se incluyen ascendientes de cualquier edad con discapacidad y menores con discapacidad al cargo. 

Apartado 4: Pensiones compensatorias y anualidades

Destinado a quienes pagan una pensión compensatoria a favor del cónyuge o una alimenticia para sus hijos e hijas, siempre y cuando se trate de una decisión judicial y no de un acuerdo sin certificar entre las partes. Hay que especificar el importe. 

Apartados 5: Compra de vivienda habitual

Habrá que rellenar este apartado si antes del 2013 se adquirió la vivienda habitual y si los ingresos no superan los 33.007,2€ anuales. 

Apartados 6 y 7

Estos dos últimos apartados hacen referencia a la introducción de la firma y la fecha en el formulario. En este modelo de retenciones a cuenta se añade también el acuse de recibo; dado que la obligación de la retención recae sobre la empresa, debe quedar reflejado que este documento ha sido entregado para usarlo de referencia. Errores comunes al rellenar el modelo 145 y cómo evitarlos

A pesar de su aparente sencillez, el modelo 145 puede presentar desafíos que debes tener en cuenta para evitar errores innecesarios. Los más comunes y que debes evitar son los siguientes:

Olvidar actualizar la información

Si has experimentado cambios en tu situación personal o familiar, como matrimonio, divorcio, nacimiento de un hijo o fallecimiento de un familiar, es fundamental actualizar los datos en el modelo 145. Mantén un seguimiento constante de tu situación para evitar errores.

No considerar las deducciones aplicables

No olvides revisar las deducciones fiscales a las que puedas tener derecho. Al omitirlas, podrías pagar un impuesto superior al necesario. Investiga y asegúrate de incluir todas las deducciones pertinentes en el formulario.

No solicitar ayuda cuando sea necesario

Si tienes dudas o no estás seguro de cómo completar ciertas secciones del modelo 145, es recomendable buscar asesoramiento profesional. Un experto en temas fiscales podrá brindarte la orientación adecuada y evitar posibles errores.

Consejos para completar el formulario modelo 145

Aunque rellenar el modelo 145 no presenta una gran dificultad, hay una serie de consejos que te resultarán útiles para que el proceso sea más sencillo. 

Mantén tus datos actualizados

Es crucial que verifiques que la información personal proporcionada sea correcta y esté actualizada. Cualquier error en esta sección puede dar lugar a problemas futuros en tus declaraciones fiscales.

Revisa la documentación requerida

Asegúrate de contar con todos los documentos necesarios antes de comenzar a completar el formulario. Esto incluye tu NIF, los datos de tus familiares a cargo y cualquier otro documento que pueda respaldar tu situación familiar y financiera.

Firma tu modelo 145 digitalmente

Para agilizar los trámites, cada vez se apuesta más por la digitalización de los formularios y su presentación electrónica, puesto que se gana tiempo sin renunciar a la seguridad. Para ello, es necesario disponer de una firma digital. A través de esta, se podrán enviar multitud de documentos a la vez, como el modelo 145, y de manera personalizada. 

De este modo, si cuentas con varios empleados que deben rellenarlo, te resultará mucho más sencillo y rápido utilizar esta vía. Además, ahorrarás en costes materiales y en tiempo, al poder automatizar esta tarea y permitir que tu plantilla se dedique a otras labores de mayor relevancia. 

En PortaSigma, disponemos de varias opciones de firma digital, que se adaptan a las necesidades de seguridad que tengas. Puedes contactarnos si necesitas más información sobre su funcionamiento y la elección que más te conviene. 

 

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