Cobro de deudas: La eficiencia que ofrece la firma electrónica

La gestión del cobro de deudas es una de las operaciones más importantes para bancos y otras entidades financieras. La ausencia de opciones electrónicas o digitales dificultaba enormemente esta tarea, puesto que la única forma de acceder a una persona era por la vía presencial. Sin embargo, hoy en día, gracias a los avances tecnológicos, como es el caso de la firma electrónica, es posible agilizar estos trámites y saldar todas las deudas pendientes con rapidez. En este artículo, te contamos cuáles son las ventajas de la firma digital y cómo implementarla con PortaSigma. 

El impacto de la firma digital en el sector económico y de cobro de deudas

La firma digital ha supuesto una revolución desde su llegada, tal y como sucedió con el teletrabajo. Y es que las opciones digitales no se habían explorado al completo, por lo que su potencial no se había desarrollado. 

Ahora que somos conscientes de que es posible tener alternativas a los encuentros presenciales, el uso de la tecnología, y en concreto de la firma digital, es cada vez más frecuente y no deja de extenderse a más y más sectores. Hoy nos centramos en el económico y en la gestión del cobro de una deuda. 

La inestabilidad económica y social ha hecho tambalear a las finanzas de familias y empresas. La consecuencia directa es que las facturas se quedan sin pagar, con las repercusiones pertinentes que pueda tener para ambas partes. Para las empresas de cobro de deudas, el acceso a herramientas digitales facilita este proceso en remoto, puesto que las gestiones presenciales tienden a alargarse en el tiempo. Además, existía el riesgo de errores humanos y la posibilidad de pérdida de documentos importantes. La firma digital ha superado estos obstáculos. 

Al utilizar tecnología criptográfica, puede verificar la identidad de la parte firmante y garantizar la integridad del documento. Además, los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen el mismo valor legal que sus contrapartes en papel. 

Ventajas de utilizar PortaSigma para agilizar el proceso de cobro

PortaSigma es una plataforma líder en la industria de la firma digital que ha demostrado ser especialmente efectiva en el proceso de cobro de deudas. Algunas de las ventajas clave que ofrece son las siguientes:

Ahorro de tiempo y costos

Con PortaSigma, las empresas pueden enviar documentos de cobro de deudas de manera electrónica y recibir firmas digitales en cuestión de minutos. De esta manera, se elimina la necesidad de esperar días o semanas para obtener una respuesta, se ahorra tiempo y se reducen los costes asociados con el proceso de cobro.

Seguridad y autenticación

PortaSigma utiliza tecnología de vanguardia para garantizar la autenticidad de las firmas digitales. Puesto que las firmas y el documento van encriptados, el acceso a estos queda protegido. Además, se realiza una verificación previa de las identidades para asegurar que quien firma es realmente quien dice ser. Para ello, ofrecemos diferentes niveles de seguridad jurídica, que van desde la firma simple a la que utiliza el certificado digital. 

Facilidad de seguimiento

La plataforma permite un seguimiento en tiempo real de los documentos enviados y firmados. Una vez que se ha procedido con esta última, se envía una notificación a la parte remitente y una copia del documento a la firmante. 

Accesibilidad

PortaSigma es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, dado que la gestión se realiza en la nube y los documentos quedan almacenados en un servidor seguro. Así se facilita la colaboración y la toma de decisiones rápidas en el proceso de cobro.

Ahorro de recursos físicos

La eliminación de la necesidad de imprimir, enviar y almacenar documentos físicos contribuye a reducir los costes económicos y financieros en material y espacio. Pero también repercute positivamente en el medioambiente, al eliminar el uso de papel y tinta. 

Implementación de la firma digital en el cobro de deudas: Pasos y beneficios

La implementación de la firma digital en el proceso de cobro de deudas es una decisión estratégica. Pero por suerte, con herramientas como PortaSigma la integración es muy sencilla, ya que esta aplicación web está basada en servicios cloud o en la nube y es compatible con widgets o API sin tener que recurrir a descargas adicionales.

Si estás pensando en apostar por la firma digital para la gestión del cobro de deudas, el procedimiento es el siguiente.  

Evaluación de necesidades

Antes de implementar la firma digital, es importante comprender las necesidades específicas de la empresa en el proceso de cobro de deudas. Según sean aquellas, habrá que apostar por uno de los tipos de firmas disponibles, ya que el grado de seguridad jurídica es variable. 

Selección de una plataforma

Elegir la plataforma adecuada de firma digital es esencial. PortaSigma, como se mencionó anteriormente, es una excelente opción debido a sus características avanzadas, su facilidad para la integración y su experiencia en diversos sectores. 

Integración con sistemas existentes

La firma digital debe integrarse de manera efectiva con los sistemas de gestión de deudas existentes para garantizar una transición sin problemas. Basta usar widgets o API. 

Puesta en marcha

Por la facilidad para el uso, la firma digital de PortaSigma se puede comenzar a utilizar la gestión del cobro de deudas desde el primer momento. Dado que solo hay que preparar el documento, seleccionar el lugar donde se desea que vaya la firma y enviarlo a través de la plataforma a las personas destinatarias, la formación requerida para ello es muy básica. 

Beneficios de la implementación de la firma digital en el cobro de deudas

– Mayor eficiencia. La firma digital acelera el proceso de cobro, al reducir los tiempos de espera y mejorar la eficiencia operativa.

– Eliminación de errores. La tecnología de firma digital minimiza los errores humanos, así que se garantiza la precisión en los documentos y su contenido, se evitan modificaciones que supongan una ralentización del proceso y se evitan problemas legales.

– Mejora de la seguridad. La autenticación y cifrado de alto nivel de la firma digital aumentan la seguridad en el proceso de cobro de deudas.

– Reducción de costes, puesto que desaparece la necesidad de imprimir y de almacenar documentos.

Si quieres implementar la firma digital en tu empresa para agilizar el cobro de deudas, solicita asesoramiento personalizado en PortaSigma.