Firmar documentos con el móvil: ¿Cómo se hace y qué ventajas tiene?
Los dispositivos electrónicos, y en particular los teléfonos, se han convertido en una extensión nuestra, ya que cada vez son más sus funciones e implicaciones en las actividades que realizamos en el día a día. Si bien se nos recomienda no vivir permanentemente conectados, con ellos ya podemos informarnos, comunicarnos, pagar nuestras compras e incluso certificar distintos trámites. Si aún no sabes cómo firmar documentos con el móvil, hoy te contamos cómo puedes hacerlo y qué ventajas obtienes con ello.
¿Cómo puedo firmar documentos con el móvil?
Si estás aquí leyendo, es bastante probable que hasta ahora, cada vez que has tenido que poner tu firma en un documento, lo hayas tenido que imprimir y luego escanearlo para mandarlo de vuelta. Todo este proceso no solo implica bastante tiempo, sino que además supone un gasto de recursos, como es el papel.
Gracias a la tecnología y a sus avances, hoy puedes despedirte del papel y de la tinta, porque te contamos cómo firmar documentos con el móvil para así agilizar todas tus gestiones. Pero de las ventajas hablaremos más adelante. Por ahora, vamos a ver de qué opciones dispones para dejar tu rúbrica por la vía digital. Y en el caso de que te preguntes por las cuestiones legales o la validez de este tipo de firma, desde la publicación de la Ley 6/2020, la firma electrónica es válida como vía para la autentificación de cualquier documento digital.
Herramientas para la firma de documentos en el móvil
En la actualidad, son varias las opciones de las que dispones para realizar este proceso. Mientras que algunas te resultarán familiares, como es el caso de Adobe, otras no lo serán tanto. Esta es la propia empresa creadora de los archivos PDF, que son los que se suelen utilizar en mayor medida gracias a sus funcionalidades y a la seguridad que ofrece. A continuación te explicamos cómo firmar documentos con el móvil con esta y otras herramientas.
Adobe Fill & Sign
Como creador de estos documentos, la propia marca ofrece opciones sencillas para firmar sus archivos. Solo tienes que descargarte la App Adobe Fill & Sign con la Play Store o equivalente. Una vez instalada, abre tu documento desde allí y busca el panel de la parte inferior, donde verás la opción de Firmar en la barra de herramientas. Darle a Crear firma y tendrás la opción de dibujarla sobre la pantalla.
Esta firma que utilices se puede guardar para emplearla con todos los documentos, aunque si lo prefieres, tienes la opción de realizar varias y escoger la que desees para cada archivo. Además de la firma de archivos PDF, también lo hace con fotografías y hasta puedes hacer fotos por si tienes el documento en papel y no en versión digital. Como desventaja, el nivel de seguridad que tiene con respecto a la firma es bajo.
Firma sin instalaciones
Si no quieres realizar instalaciones o necesitas algo muy rápido para algún documento puntual, también tienes opciones en cómo firmar un documento con el móvil. Si dispones de un iPhone, Apple cuenta con una herramienta para insertar una firma similar a la de la anterior.
Solo tienes que abrir tu documento y seleccionar el icono que verás que se asemeja a la punta de un bolígrafo. Cuando se abra el panel con las herramientas al que te lleva, elige el icono del “+” y escoge la opción de Firma. En el recuadro que verás, tendrás que dibujarla o, si ya lo has hecho anteriormente, seleccionar la que hayas guardado.
PortaSigma
Los dos métodos que hemos descrito anteriormente consisten en realizar una firma con el dedo que sirve de autorización. Además de la dificultad para que salga clara y bien delineada como si empleáramos un bolígrafo, se añade el problema de que el nivel de seguridad es bajo en ambos casos.
Si buscas una firma digital que sea más profesional y con buena seguridad jurídica, dispones de otra opción en cómo firmar documentos con el móvil. Es PortaSigma, una solución web que se puede integrar en cualquier tipo de organización y que permite la certificación de documentos sin tener que registrarse.
Se basa en los servicios Cloud o en la nube, lo que significa que tampoco tendrás que descargarte ningún software. Al trabajar con un servidor, tus documentos quedarán guardados en un espacio seguro y confidencial y podrás acceder a ellos siempre que lo necesites. Por otra parte, con PortaSigma puedes elegir entre distintos modelos de firmas electrónicas; todo depende del nivel de seguridad jurídica que requieras. Así, dispones de firma electrónica básica, biométrica, avanzada con sistema de autenticación doble y certificado digital y centralizado. Es, por lo tanto, una propuesta de firma que funciona como un todo en uno.
Beneficios de firmar documentos con el móvil
Ahora que ya conoces algunas de las herramientas de las que dispones para firmar tus documentos por la vía digital, queremos convencerte dejándote todas las ventajas que supondrá para ti dar el cambio a este medio.
Ahorro de tiempo y recursos
Al no tener que invertir en papel y en la impresión de archivos de manera continua, ahorrarás todos los costes que esto supone, así como en el tiempo que implica llevar a cabo todo el proceso de preparación de documentos y su posterior firma con cada parte. Esto se traduce en un aumento de la productividad, dado que el personal podrá dedicarse a realizar otras actividades de mayor valor.
Mayor control del proceso
Si trabajas con Portasigma, tendrás la ventaja añadida de que una vez se ha procedido con la firma, recibirás una notificación que te informa de ello. De este modo, conocerás el estado de cada gestión en tiempo real y podrás agilizarlas.
Sin esperas
El tiempo puede jugar en tu contra cuando se trata de trámites como la aceptación de presupuestos. Con la firma digital, el proceso se acorta y los documentos se pueden certificar prácticamente al momento, lo que te ayudará a consolidar relaciones y realizar transacciones de éxito en poco tiempo.
Si quieres conocer cómo funciona el proceso y disfrutar de todas las ventajas de PortaSigma, déjanos tus datos y contactaremos contigo.
