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Descubre por qué PortaSigma puede ser tu herramienta de gestión de documentos firmados.

Integra tus sistemas con PortaSigma sin tener que programar

María ha creado varios documentos desde de su ERP y necesita que algunos se los firme Alberto, y otros Julián. Veamos como PS-Dispatcher puede ayudarle a llevar a cabo esta tarea.

Sistema de Carpetas

María tiene en su explorador de archivos una carpeta para Alberto y otra para Julián. Desde su ERP, copia cada documento en la carpeta que corresponde. Estas carpetas habían sido preconfiguradas con los datos (mail, DNI) de Alberto y Julián, respectivamente. Gracias a esto, lo único que tiene que hacer María es depositar el documento PDF en la carpeta que corresponde.

Procesado de los documentos

PS-Dispatcher monitoriza estas carpetas y en cuanto detecta documentos, los envía a PortaSigma para que gestione de forma automática el envío de la petición de firma para Alberto y Julián.

Recuperación de los documentos firmados

María también tiene en su explorador de archivos otra carpeta llamada "Signed". Una vez Alberto y Julián ya han firmado, PS-Dispatcher descarga automáticamente los documentos desde PortaSigma, y los deposita en la carpeta "Signed". María tan solo tendrá que encargarse de archivar en su sistema los documentos recibidos.

Configuración

Cada carpeta puede contener un proceso de firma tan complejo como se requiera. Firmantes múltiples, destinatarios en copia, cualquiera de las opciones disponibles en PortaSigma pueden configurarse dentro de cada carpeta. Para ello, tan solo hay que definir dentro de cada carpeta un único fichero descriptor con los datos de los firmantes implicados. Veamos un ejemplo.

 

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