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Descubre por qué PortaSigma puede ser tu herramienta de gestión de documentos firmados.

Firma electrónica de Contratos laborales

Gestiona la firma de los contratos de trabajo en formato digital

 

En gestión de RRHH, cada alta o baja de un trabajador requiere la firma de múltiples documentos, como por ejemplo:

  • Contrato laboral
  • Copia básica
  • Protección de Riesgos Laborales
  • Reconocimiento Médico
  • RGPD
  • Módelo 145

Esto significa que cuando la actividad lleva implícita una elevada rotación de personal, se genera una gran cantidad de documentación a firmar, que en muchas ocasiones bloquea la incorporación de los empleados a la organización. Tradicionalmente la firma de estos documentos se ha llevado a cabo manualmente, lo que ha complicado mucho la gestión de esta documentación. El tipo de empresas más representativo es el de las Empresas de Trabajo Temporal (ETT), pero esta circunstancia sucede también en muchos otros sectores.

Afortunadamente, la tecnología y la regulación legal ya permiten la firma electrónica avanzada de todo tipo de documentación laboral de forma remota. Esto significa que los trabajadores pueden firmar la documentación antes de desplazarse.

Gracias a la tecnología de firma basada en SMS, la firma de contratos de trabajo a distancia ya es una realidad. Tan solo necesita disponer de un teléfono móvil en el que recibir un código de un solo uso o One Time Password (OTP)

Usando cualquier smartphone, el trabajador podrá visualizar el contrato, y confirmar la firma usando el código recibido vía SMS. Es un procedimiento muy sencillo.

PortaSigma proporciona las herramientas ideales para gestionar los procesos de firma de documentación laboral de forma eficaz, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y dinero, y aportando control sobre la documentación firmada.

 

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