Tour

Descubre por qué PortaSigma puede ser tu herramienta de gestión de documentos firmados.

1. Prepara tu documento para firma

Completa el documento que quieres que te firmen como has hecho siempre, pero en lugar de imprimirlo en papel, usa una impresora virtual e "imprimelo" como documento PDF.





2. Define tus peticiones de firma electrónica

Súbelo a PortaSigma e indica qué personas necesitas que te lo firmen y en qué localización del documento quieres que se muestre la firma.





3. Envío de las notificaciones

Una vez lanzado el circuito de firma, tu destinatario recibirá la petición de firma por e-mail o SMS. El mensaje contiene un enlace al documento resaltado para facilitar la localización.





4. Firma del documento

En caso de estar conformes, los destinatarios podrán firmarlo con un simple ‘Clic’, pero si consideran que el documento requiere revisión, también podrán rechazar la firma indicando el motivo.





5. Custodia y distribución

El documento firmado queda custodiado en PortaSigma accesible para ti en todo momento, y se distribuye de forma automática a todas las partes.