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PortaSigma en facturación electrónica

Crea una cuenta PortaSigma para la gestión de tus facturas electrónicas

Para enviar una factura electrónica de forma legal, tan solo tienes que firmarla electrónicamente. Sube las facturas emitidas a tu cuenta PortaSigma, distribúyelas hacia tus clientes,  y mantenlas todas firmadas, controladas y localizables.

Si manejas un volumen alto de facturas, solicítanos nuestro cliente automático de subida de facturas.

Firma online de Contratos Mercantiles

Resuelve la firma de un contrato entre partes deslocalizadas, completamente online y en un minuto

Por definición, en un contrato intervienen como mínimo dos partes. La formalización de dicho contrato se resuelve mediante la firma de las diferentes partes del documento que describe las condiciones.

Hasta que no se ha formalizado el documento, no es prudente iniciar la actividad que regula dicho contrato, por lo que el factor tiempo suele ser importante.

El control y archivo del documento en papel suele ser otro de los dolores de cabeza habituales en este proceso.

Usando PortaSigma, diferentes partes podrán firmar el documento digital con sus certificados digitales, y conservarlo seguro y fácilmente localizable, en un entorno completamente seguro.

Firma electrónica de Contratos laborales

Recoge y conserva los contratos de tus empleados en formato digital

Nuestros potenciales empleados ya tienen certificado digital. Si nos firman los contratos con sus certificados digitales, podremos conservarlos en formato digital.

En caso de Empresas de Trabajo Temporal (ETT), esta optimización es especialmente relevante, puesto que manejan grandes cantidades de contratos tanto con los empleados, como los Contratos de Puesta a Disposición (CPD) con las empresas.

Firma electrónica de Actas de Reunión

Consensúa rápidamente las actas de tus reuniones, firmando legalmente en un entorno colaborativo digital

Con PortaSigma, es tan fácil como subir el acta de reunión consensuada en formato PDF a una cuenta PortaSigma. Desde allí, todas las partes autorizadas por el administrador del proceso podrán entrar a firmar con sus certificados digitales.

Es un proceso genérico y aplicable a actas de cualquier ámbito.

Firma electrónica de Procesos corporativos

Recoge fácilmente la firma de todas las partes que intervienen en tus procesos corporativos, en los documentos vinculados

Todas las empresas tienen su documentación asociada a su actividad. Estos documentos recogen la firma de todos los participantes en los procesos, y a menudo se demoran sencillamente por la dificultad de hacer llegar los documentos a los destinatarios.

PortaSigma te permitirá crear procesos a partir de documentos genéricos, y hacer que las partes implicadas firme en el orden que determine el proceso, ahorrando tiempo y mejorando el control documental.

Firma electrónica de autorizaciones

Asegúrate de recoger la autorización de tu cliente, rápidamente y sin desplazamientos

Gestores, abogados, escuelas...son muchos los sectores en los que las empresas necesitan obtener en muchas ocasiones la autorización de sus clientes, en forma de firma manuscrita. PortaSigma permite recoger la misma autorización por escrito, pero con todas las ventajas del formato digital.

Recetas electrónicas

Dispón un sistema para que médicos y veterinarios puedan firmar rápidamente las recetas en formato digital

Gracias a la firma móvil, podrán crear y firmar recetas en cualquier momento, y desde cualquier ubicación.

De este modo, la firma de la receta nunca condicionará la distribución de los medicamentos..